Escolas que ainda não digitalizaram seus processos enfrentam desafios que podem ser solucionados pela aplicação do i-Educar, a solução de código livre mais completa para gestão das escolas do Brasil.
A administração escolar tem foco na organização e no direcionamento de recursos, mas a gestão escolar vai mais além e requer soluções efetivas.
A boa gestão está ligada na visão estratégica que visa garantir às instituições de ensino as condições necessárias para cumprir seu papel principal, que é o ensino de qualidade e a formação de cidadãos com as competências e habilidades necessárias para sua vida pessoal e profissional.
A gestão escolar busca atender as exigências de todos os setores envolvidos. É uma tarefa muito difícil de ser realizada a contento sem o apoio de um sistema informatizado. Ela envolve gerenciar os funcionários, a estrutura física do prédio, o contato com os pais e alunos e o ambiente educacional. Para que se tenha um ambiente saudável financeira e socialmente, cada peça deste conjunto interdependente deve ser tratada com igual relevância.
Para desempenhar estas funções, a gestão escolar trabalha com alguns fatores essenciais, dentre eles:
• Gestão Pedagógica
• Gestão Administrativa
• Gestão Financeira
• Gestão de Pessoas
• Gestão de Comunicação
• Gestão de Tempo e
• Eficiência dos Processos.
Dar a devida atenção a cada um dos pilares é essencial para os gestores terem a visão de conjunto de seu trabalho e atuarem com maior foco em cada necessidade específica, pois cada aluno merece um tratamento único.
O conceito de gestão escolar envolve diversas questões do ambiente estudantil que devem sempre estar nas pautas de discussão.
Não são tarefas fáceis sem o apoio de um sistema informatizado feito sob medida. A gestão escolar deve oferecer todo o suporte necessário ao aluno, aos professores e demais funcionários do corpo educacional para que todos possam obter bons resultados durante e ao final do processo letivo
Com o desenvolvimento e a evolução das novas tecnologias de informação e comunicação, a rede de ensino passou a contar com informações gerenciais, que proporcionam decisões ágeis, assertivas, de qualidade e baixo custo.
O trato das informações pode ser alcançado mais facilmente com a utilização de software gerencial para informação, monitoramento e controle.
É o caso do i-Educar, software livre totalmente web, que permite centralizar as informações das unidades escolares, interligando-as a um banco de dados único. 
Por meio dele é possível efetuar diversas ações em tempo real, como cadastro de alunos, matrículas, transferências, emissão de certificados e diplomas, suspensões e geração de horários.
A centralização dos dados e a geração de relatórios facilita as tomadas de decisões para os gestores na unidade escolar e na secretaria municipal. É possível detectar e solucionar um problema em qualquer ponto da rede de ensino e, se for o caso, dar-lhe o tratamento devido.
O i-Educar é também um importante canal de comunicação entre a escola e os pais. O módulo Pais e Alunos funciona em conjunto com o i-Educar e permite que pais ou responsáveis consultem via web informações da vida escolar do aluno em toda a rede de ensino.
Os pais e os alunos também contam com funções essenciais, como a matrícula online e o acompanhamento de notas e frequência. Com a realização de um cadastro, também feito online, é possível emitir boletins escolares, consultar ocorrências, acessar o quadro de avisos e enviar mensagens e e-mails para a escola, professores e demais profissionais.
Solução para escolas que ainda não ingressaram no mundo digital
A gestão mais eficiente dos recursos é um desafio para milhares de escolas públicas e privadas, que ainda não digitalizaram seus processos. Em muitas regiões do país a maior parte das redes de ensino ainda não utilizam nenhum software de gestão escolar. Como esses profissionais vão cuidar da aprendizagem dos alunos quando ainda estão atolados na papelada?
A má gestão dos recursos na educação afeta os resultados.
Para melhorar a qualidade da educação, é necessário qualificar a gestão – o i-Educar representa a oportunidade de fazer isso em todo o Brasil, de forma exponencial, pelas próprias Secretarias, que possuem equipe e infraestrutura de tecnologia.
Segundo dados do IPEA, a cada R$ 1,00 gasto com educação gera-se R$ 1,85 para o PIB. E a cada 1% a mais de jovens na escola, homicídios caem em 2%. Ou seja, investir em educação impulsiona nosso crescimento e representa um país mais seguro e mais justo.
Comunidade i-Educar
O i-Educar é um Software Público oferecido para as Secretarias de Educação sob uma licença de software livre, distribuído através de uma Comunidade virtual em que a empresa Portabilis é mantenedora e administradora principal. Esta estratégia de disponibilização ajuda a promover adoções autônomas pelas prefeituras (http://bit.ly/casosiEducar) e incentiva a criação de arranjos produtivos locais para outros empreendedores, gerando também impacto econômico.
A forma de trabalho da comunidade i-Educar chamou a atenção da Fundação Lemann em 2018 e propiciou uma parceria com a Portabilis para potencializar a força do projeto e torná-lo ainda mais acessível para que mais municípios brasileiros pudessem adotá-lo. (http://bit.ly/ieducar2018).
A Comunidade i-Educar (https://ieducar.org/) conta com centenas de pessoas – equipes de tecnologia dos municípios, desenvolvedores de software voluntários, que doam seu tempo para contribuir e outros empreendedores que comercializam serviços em diferentes regiões do país – que, juntos, ajudam a evoluir o i-Educar, com a visão de torná-lo a maior solução de código aberto para gestão das escolas no Brasil.
Solução pública e aberta
Outra vantagem para os gestores é o não aprisionamento a licenças. Ou seja, se o gestor expandir o uso para mais escolas, mais usuários, ele não precisa comprar mais licenças.
As licenças são abertas. O gestor pode pagar para obter suporte especializado, para evoluir o produto para suas necessidades, obter apoio para elaborar uma visão de dados customizada, para manter a performance dos servidores, caso precisar adicionar mais 100 utilizadores do produto na ponta, etc, mas não paga por licença de uso, pois as licenças são livres.
Também não há custo para trocar de sistema. Ao vencer um contrato, se desejar, o gestor pode trocar a empresa que presta serviço e não o software, e isso evita custos enormes e conhecidos com trocas de sistema, migrações e novos treinamentos.
Sobre as licenças, é importante dizer também que além de livre, o i-Educar é também público. E é assim por duas razões: (i) foi desenvolvido para resolver um problema do setor público e (ii) foi originado na plataforma do Software Público Brasileiro do Governo Federal.
Quer conhecer um pouco mais sobre o Artecult ?
Portal ArteCult:
- site: www.artecult.com
- Instagram: @artecult
Mais sobre o i-Educar e a Portábilis
- Portábilis:Ajudamos os municípios a ter uma gestão mais eficiente da Educação e da Assistência Social.
- Instagram: @portabilis
- Portal SPB – site do Software Público Brasileiro do Governo
